FunctionFox, le test et l’avis des experts (Tarif, Fonctionnalités, Évaluation)

FunctionFox, c’est quoi?

FunctionFox est un outil de gestion de projet en ligne. Il est conçu pour améliorer le flux de travail en permettant de gérer plusieurs projets de manière efficace et rapide.

Avec FunctionFox, les chefs de projet peuvent comparer les budgets, planifier des réunions, gérer les étapes du projet, se connecter à des données en temps réel en utilisant des fonctions de graphiques interactifs, et profiter d’un tableau de bord personnalisé avec de nombreuses fonctionnalités. FunctionFox offre une solution rationalisée pour la gestion de projet.

Passons maintenant à la question importante : FunctionFox vous apportera-t-il les fonctionnalités dont vous avez besoin ? Voyons cela de plus près.

Caractéristiques et fonctionnalités de FunctionFox

FunctionFox présente de nombreuses options essentielles à la gestion de projets. Nous allons vous présenter les principales options ci-dessous:

FunctionFox suis les dépenses du projet

Les outils de suivi des dépenses de FunctionFox vous aident à rester responsable des finances de votre projet. Vous pouvez créer des estimations des frais facturables pendant la durée de vie du projet d’un client.

Vous pouvez obtenir des rapports détaillés en ajoutant des fournisseurs tiers aux projets et même des factures pour une transparence totale. Ainsi, si vous devez organiser un déjeuner avec votre client, livrer du matériel par coursier, ou payer des publicités en ligne, vous pouvez ajouter les coûts réels à votre projet et générer un rapport de dépenses pour votre client ou les parties prenantes.

Une option très pratique est le fait de pouvoir ajouter des taux facturables aux tâches, ainsi qu’estimer le nombre d’heures que chaque tâche pourrait prendre. Cela peut vous aider à établir le budget de votre projet.

Ensuite, au cours du cycle du projet, vous pouvez générer un rapport d’estimation pour suivre les frais et coûts réels de votre projet par rapport aux estimations que vous avez établies.

En tant que chef de projet, la dérive des coûts est probablement l’un des pires cauchemars. Bien que la dérive ne soit pas toujours nuisible ou évitable, ce n’est pas la situation la plus pratique à gérer lorsque les besoins du projet évoluent. FunctionFox permet d’estimer, de tracer et de suivre chaque dépense de façon simple et transparente.

 

Suivez le temps de travail des équipes avec FunctionFox

Une fois la planification du projet terminée, vous devrez suivre la façon dont vous accomplissez les tâches. Les feuilles de temps sont la pierre angulaire du logiciel FunctionFox, et elles facilitent grandement le suivi de la productivité de votre équipe.

Suivez les heures de travail de votre équipe grâce au minuteur intégré de FunctionFox, ou directement en saisissant des valeurs manuellement.

Vous pouvez facilement enregistrer vos heures et ajouter des détails clés comme : le client, le projet et la tâche concernés.

FunctionFox génère des rapports complets

Si vous vous occupez de plusieurs projets et de plusieurs clients, FunctionFox offre de nombreux moyens de suivre les progrès de votre équipe.

La création d’un rapport est très simple, et vous pouvez utiliser des filtres pour vous concentrer sur une variable spécifique du projet.

Vous pouvez produire différents types de rapports. Par exemple, vous pouvez télécharger un compte rendu du nombre d’heures facturables des employés au cours d’une période donnée. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés qui vous donneront un bon aperçu du fonctionnement de l’entreprise.

Il y a même un rapport de classement qui vous permet de voir les 10 principaux clients en fonction du nombre d’heures passées sur leurs projets.

En dehors de la génération de rapports, vous pouvez imprimer la plupart des pages de votre espace de travail FunctionFox, comme une liste d’actions assignées ou un planning de projet.

Planifiez vos projets et suivez la charge de travail de votre équipe en toute simplicité avec FunctionFox

Pour gérer efficacement un projet, vous devez suivre toute la progression, faire des ajustements et assigner des tâches si nécessaire. FunctionFox dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour y parvenir.

Vous pouvez attribuer des actions à des coéquipiers, planifier des réunions liées au projet et créer des jalons. Une vue rapide de la chronologie d’un projet, avec un code couleur, indique les étapes, réunions et actions passées et à venir.

S’il y a de nouveaux développements en cours de route, vous pouvez modifier le calendrier de votre projet avec la possibilité de déplacer les jalons et les actions également.

Vérifiez facilement la disponibilité des membres de l’équipe pour vous assurer que vous ne surchargez pas un membre de l’équipe, et que vous n’en sous-utilisez pas un autre. La disponibilité vous montrera combien d’heures un employé est disponible par jour/semaine et combien de ces heures il a travaillé ou programmé.

FunctionFox synthétise les données pour une vue générale

Cette fonction utilise des tableaux et des graphiques pour vous montrer une vue d’ensemble de tous les projets clients, la répartition des projets entre les chefs de projet, vos honoraires, et plus encore. Vous pouvez l’utiliser pour avoir un aperçu rapide de la progression des projets.

Vous pouvez générer des rapports à partir de ces données synthétisées.

Personnalisation de FunctionFox

FunctionFox propose de personnaliser les fonctionnalités de gestion de projet, y compris les options de statut de projet et de statut personnalisé. Les chefs de projet peuvent également créer et enregistrer des rapports personnalisés avec des champs personnalisés pour saisir les détails du projet.

FunctionFox permet aux utilisateurs de personnaliser les fonctionnalités en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage. Cela facilite la personnalisation de plusieurs éléments, notamment les onglets d’accueil, la page d’accueil, les feuilles de temps, les alertes, le séquençage des projets, les champs personnalisés, etc.

Sur quelle plateforme fonctionne FunctionFox

FunctionFox est un outil multiplateforme. Il fonctionne sur PC, Mac et appareils mobiles. Il est opérationnel sur plusieurs navigateurs, notamment Edge, Firefox, Safari, Internet Explorer et Google Chrome. Les applications mobiles permettent d’accéder à FunctionFox en déplacement, avec de nombreux éléments utiles tels que la facturation et l’échange de documents Flink pour les appareils Android et iOS (iPod Touch iOS 10.0+, iPad et Apple iPhone).

Utilisation de FunctionFox

Facilité d’utilisation

En se concentrant sur la simplicité, FunctionFox garantit la convivialité.

Un design simple et intuitif en font l’un des outils de gestion de projet les plus faciles à utiliser. Que vous soyez freelance, PME ou consultant, FunctionFox offre de nombreuses fonctionnalités faciles à prendre en main. En cas de problème, le support client est à votre disposition pour une résolution rapide.

Démarrer avec FunctionFox

Pour commencer à utiliser FunctionFox, rendez-vous sur sa page d’accueil et cliquez sur le bouton orange de démonstration gratuite. Remplissez ensuite vos informations personnelles et celles de votre entreprise, et le tour est joué !

Vous commencerez par une démo gratuite de 14 jours, qui est pré-remplie avec des exemples de projets, de personnel et de départements. Vous devriez explorer la démo pour voir exactement comment les fonctionnalités de FunctionFox peuvent servir votre équipe.

Lorsque vous vous sentez suffisamment confiant dans votre connaissance du logiciel, appuyez sur la grande étoile que vous trouverez dans la fenêtre de votre espace de travail pour passer à une période d’essai de 30 jours ou pour acheter un plan.

 

Au total, vous disposez de 44 jours gratuits pour tester FunctionFox, profitez-en pour choisir les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin et la meilleure formule pour votre équipe.

Accédez rapidement à vos fonctionnalités habituelles grâce aux widgets de la page d’accueil

Sur votre page d’accueil, vous trouverez des widgets qui affichent les fonctionnalités fréquemment utilisées, comme les coûts de projet. Vous pouvez faire glisser et déposer une sélection unique de widgets à afficher à partir de vos paramètres. Vous pouvez également réorganiser les widgets dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent sur votre page.

FunctionFox propose une sélection de 17 widgets afin de customiser votre bureau selon les besoins de chacun.

Visualisez vos projets et vos délais d’un seul coup d’œil dans le calendrier de projet

Vous pouvez utiliser le calendrier pour suivre les tâches et projets. Ce calendrier de projet est un excellent moyen de visualiser la chronologie d’un projet. Il indique les dates de début et les échéances des projets et des actions assignées. Vous pouvez également visionner les dates de finalisation des projets et des tâches.

FunctionFox propose de l’aide sur chaque page

Dans l’en-tête de chaque page se trouve une icône d’aide qui fournit des informations utiles sur la page en question.

Ces informations sont pratiques et détaillées. Sur la plupart des pages, des fiches de conseils/liens vous indiquent également comment utiliser la page ou énumèrent des liens utiles que vous pouvez consulter pour en savoir plus.

Les outils de collaboration de FunctionFox

Tableau de bord de l’équipe et communication

Le principal moyen de communiquer avec les membres de l’équipe dans FunctionFox est le blog du projet. Un blog est automatiquement créé pour les nouveaux clients, les nouveaux projets.

Vous pouvez ajouter des accès au blog pour les clients. Vous pouvez choisir les personnes à avertir des nouveaux commentaires. Vous pouvez également ajouter des fichiers.

Partage de fichiers

L’outil de partage de fichiers natif de FunctionFox est Flink.

Vous pouvez également joindre des fichiers presque partout : ajoutez-les aux tâches, aux projets, aux commentaires, aux actions assignées, aux jalons et même aux réunions. Vous pouvez soit choisir un fichier dans Flink, soit télécharger de nouveaux documents.

Les fichiers téléchargés sont également associés aux clients et aux projets. Vous n’aurez donc pas à vous inquiéter de l’accès aux documents de votre projet par une autre équipe.

Application mobile

L’application mobile est un excellent moyen de suivre l’évolution des projets à distance. Vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités du Web via l’application mobile.

Cette application est l’une des plus complète et permet de faire le plus grand nombre d’actions parmi les applications mobiles de gestion de projet que nos experts ont testés. Vous pouvez suivre le temps, définir des étapes, planifier des réunions, ajouter de nouvelles tâches… directement sur l’application mobile.

Tarification : Le prix de FunctionFox

FunctionFox propose trois offres. Il s’agit du plan Classic, du plan Premier et du plan in-House.

FunctionFox Classic

5 $ par mois et par utilisateur (35 $/m pour le 1er utilisateur)
Suivi simple des temps, des projets et des dépenses: Simple à configurer et extrêmement facile à utiliser, FunctionFox vous permet, ainsi qu’à tous les membres de votre équipe, de suivre vos projets et vos dépenses en ligne et d’obtenir des mises à jour en temps réel dès que vous en avez besoin.
Estimations et budgets: Dites adieu aux dépassements de budget. Un accès rapide à l’état d’avancement de chaque projet vous permet d’anticiper et de prévenir les problèmes, que vous facturiez à l’heure, au projet ou à l’avance.

Des rapports puissants: Creusez et obtenez les détails les plus précis sur chaque aspect de chaque projet, de la conception à l’achèvement. Des rapports puissants en temps réel, des graphiques interactifs vous facilitent la tâche.

L’offre Premier de FunctionFox

10 $ par mois et par utilisateur (50 $/m pour le 1er utilisateur)
Calendriers de projets et diagrammes de Gantt: Ne laissez pas passer les délais et les dates d’échéance. Nos diagrammes de Gantt interactifs faciles à utiliser, nos calendriers de production, nos alertes par e-mail et nos rapports d’avancement vous aident à garder le cap.
Affectation des tâches et des actions: Faites en sorte que les réunions de travail soient courtes et efficaces. Grâce aux affectations de tâches et d’actions, vous saurez qui peut prendre en charge davantage de travail, qui travaille déjà à plein régime et quels projets nécessitent des ressources supplémentaires.
Tableaux de communication interne: La communication est un défi ? Vous avez besoin de nos blogs de projet internes pour que tout soit centralisé et que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, même lorsque vous jonglez avec plusieurs emplois.

L’abonnement In-House de FunctionFox

20 $ (par mois et par utilisateur) 150 $/m pour le 1er utilisateur
Formulaires de demande en ligne: Vous ne manquerez plus jamais une demande de travail externe une fois que vous aurez mis en place nos formulaires de demande en ligne simples et personnalisables avec téléchargement de fichiers. Résultat ? Plus de responsabilité pour votre équipe.
Gestion de projets: Vous êtes submergé par les projets en cours ? Vérifiez la disponibilité de vos équipes et sachez si votre équipe peut ou non prendre en charge un travail supplémentaire, ou si des ressources supplémentaires sont nécessaires.
Rapports avancés: Comprenez mieux votre activité. Nos capacités de reporting avancées, avec des rapports flexibles et complets, des graphiques interactifs et CEO Desktop, vous permettent de visualiser et d’analyser facilement les principales mesures de données.

Service clientèle et assistance

Les utilisateurs peuvent contacter les représentants du service client par e-mail (staycreative@functionfox.com), par téléphone, ou par fax. Les clients peuvent demander une démonstration auprès des consultants experts, ou contacter l’équipe pour obtenir une assistance immédiate. Les autres options de contact sont Instagram, Twitter, LinkedIn et Facebook. Des réponses rapides, professionnelles et polies sont assurées.

Avantages et inconvénients

Avantages

• Facile à utiliser
• Interface utilisateur moderne
• Support client professionnel
• Attribution de tâches à des employés individuels
• Mises à jour du système instantanément et sans frais supplémentaires
• Un excellent logiciel de gestion de projet

Inconvénients

Toutes les applications tierces ne sont pas intégrables

Les alternatives à FunctionFox

Lors de nos tests des meilleurs logiciels de gestion de projet, 3 outils se sont révélés proches de FunctionFox tant au niveau de la présentation que des fonctions. Premièrement il y a Ora, un logiciel open source et multiplateforme simple à utiliser et très populaire. Ensuite, nous vous suggérons TeamGantt, qui propose de magnifique visuel. Enfin, le logiciel de gestion de projet ClickUp facilite le travail d’équipe.

Conclusion : L’avis d’expert sur FunctionFox

Le logiciel de gestion de projet FunctionFox offre une solution conviviale pour les tâches, les fonctions et les éléments de gestion de projet. Il est particulièrement remarquable pour le suivi des équipes et du temps de travail. Trois offres de facturations abordables sont proposées. L’application mobile permettant d’accéder à FunctionFox à distance est la meilleure que nous ayons testé. En résumé l’outil de gestion de projet FunctionFox est doté d’une interface conviviale et d’options de collaboration et de suivi efficaces.

Vous avez déjà essayé FunctionFox, vous souhaiter obtenir davantage d’information, n’hésitez pas à laisser un commentaire, nous serons ravi de vous lire.

FAQ

À quoi sert FunctionFox ?

FunctionFox est un excellent logiciel de gestion de projets excellent dans le suivi du temps et des dépenses du projet.
Si vous souhaitez explorer d’autres options, consultez notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet.

FunctionFox est-il sécurisé ?

FunctionFox stocke les données dans des unités de stockage professionnelles et effectue régulièrement des sauvegardes.

Qui utilise FunctionFox?

FunctionFox s’adresse aux entreprises et aux indépendants qui souhaitent maîtriser leurs projets et mieux visualiser leur activité.

Qu’est-ce qui est inclus dans l’abonnement FunctionFox?

En plus d’une excellente application de gestion de projets, vous bénéficiez d’un support client personnel illimité pour vous et votre équipe, assuré par de vraies personnes qui comprennent votre activité.

Pourquoi utiliser une application de gestion de projets?

Les raisons sont nombreuses. Le flux de travail est facile à contrôler, l’attribution, la programmation et le suivi des tâches sont facilement effectués. La communication au sein de l’équipe, avec les consultants et avec les clients est grandement améliorée, et la facturation est rapide et précise.

Peut-on passer facilement d’une offre de tarification à l’autre?

Oui. L’abonnement à FunctionFox est incroyablement flexible, vous pouvez donc ajouter des fonctionnalités de gestion de projet lorsque vous en avez besoin, ou les réduire lorsque vous le souhaitez.