Paymo, un logiciel de gestion de projet de qualité au meilleur prix – Présentation, Fonctions et Évaluation
Table des matières
Paymo c’est quoi? Description et présentation
Si vous devez gérer des projets, vous pouvez acheter une application de gestion de projet + un outil de suivi du temps + une application de facturation. Ce sont les trois éléments essentiels pour gérer un projet de A à Z. Sinon, vous pouvez tout simplement utiliser Paymo, une application simple mais puissante qui combine ces trois éléments pour un coût inférieur à celui de l’abonnement à trois applications distinctes.
Paymo est une application moderne de gestion de projets qui regorge de fonctionnalités utiles. Dans le paysage actuel du travail centré sur les projets, Paymo fournit aux entreprises une plate-forme unique où les équipes peuvent collaborer, gérer leur temps et mener à bien leurs projets de manière fructueuse et rentable.
Grâce à son design épuré et à son prix très abordable, il a réussi à surpasser ses concurrents plus renommés, et à attirer notre attention.
Curieux d’en savoir plus sur cet outil de gestion de projet? Lisez notre avis complet sur Paymo ci-dessous.
Les fonctionnalités et caractéristique du logiciel Paymoapp
De la gestion d’un projet à la gestion de la communication, Paymo fournit divers outils pour satisfaire les besoins de chaque utilisateur.
Mieux encore, le service a quelques fonctionnalités supplémentaires dans sa manche. Nous vous présentons ci-dessous les meilleures d’entre elles.
Gestion des équipes et des tâches d’un projet
Paymo permet aux chefs de projet de créer, programmer et assigner des tâches. Il peut fixer des délais de réalisation pour chaque tâche et l’ajuster en fonction du déroulement de celle-ci. Le logiciel offre toutes les fonctionnalités dont un gestionnaire moderne a besoin dans sa boîte à outils.
Mais les solutions de projet de Paymo ne s’arrêtent pas à l’essentiel. Au contraire, le programme fournit des outils de gestion de la charge de travail pour éviter l’épuisement des employés, et des modèles de projet pour les tâches récurrentes. Les chefs de projet peuvent utiliser des filtres puissants pour affiner les vues, et examiner les tâches ou les feuilles de temps de chaque membre de l’équipe.
Grâce à toutes ces fonctionnalités, il est facile de planifier des projets, de créer des flux de travail, de suivre l’avancement et d’avoir une vue d’ensemble de chaque projet ou de tous les projets.
Visualisation des données personnalisable
Paymo est connu pour l’importance qu’il accorde aux styles de visualisation des données et aux graphiques.
Les utilisateurs peuvent visualiser les tâches de plusieurs façons, que ce soit sous la forme d’une vue simple, d’un tableau, d’un tableau d’avancement de type Kanban ou d’un graphique de Gantt, le tout d’un simple clic.
Quelle que soit l’option choisie, elle vous aidera à contrôler les coûts et à prendre des décisions. Vous aurez une meilleure idée de la durée des tâches et un meilleur contrôle des ressources.
Automatisation
Certaines opérations répétitives peuvent se révéler particulièrement chronophage et impacter directement les délais. Pour répondre à ce problème, Paymo peut gérer ces opérations répétitives, ce qui vous permet de vous concentrer sur les parties plus créatives de votre travail.
Modèles de projet
Voici une autre façon dont Paymo vous aide à rationaliser les flux de travail. Au lieu de créer les mêmes listes de tâches à partir de zéro, encore et encore, vous pouvez créer des modèles.
Vous pouvez enregistrer chaque projet Paymo avec toutes les tâches en tant que modèle et le réutiliser ultérieurement. Ainsi, vous disposerez d’un flux de travail plus professionnel et mieux organisé.
Paymo permet de gérer la collaboration des équipes
Paymo est une application capable de gérer la dynamique de collaboration d’une équipe. Le module de discussion dans la section Projet vous permet de discuter directement avec les autres utilisateurs. Vous pouvez demander des détails sur l’avancement du projet, aborder les problèmes quotidiens ou simplement vous tenir informé des dernières mises à jour.
Le logiciel permet également de partager des documents et des fichiers en un seul endroit, ce qui rend la localisation des documents plus facile et efficace. Finis les problèmes qui entravent la productivité, comme un fichier manquant ou égaré, ou l’encombrement de votre ordinateur par des fichiers disparates. En ce qui concerne la sécurité, vous pouvez limiter l’accès aux fichiers aux utilisateurs autorisés pour protéger les données de l’entreprise.
Suivi des délai et des heures travaillées
C’est là que Paymo brille vraiment. Contrairement à de nombreux autres outils de planification et de programmation, Paymo propose des outils avancés de suivi du temps pour chaque activité, facturable ou non.
Paymo propose un outil de suivi du temps que vous pouvez démarrer et arrêter manuellement. Vous pourrez surveiller toutes les activités et obtenir des informations détaillées sur le temps passé sur chaque tâche.
Option de facturation de Paymo
Paymo permet de suivre les opérations commerciales et de facturer fonction de celles-ci. Il suffit de deux clics pour transformer les données de la feuille de temps en une facture. Cela vous évite de saisir manuellement les mêmes informations dans une facture. Toutefois, si nécessaire, vous pouvez toujours modifier les données de la facture. Envoyez la facture par courrier électronique avec la possibilité de modifier la langue et de devise. Si vous utilisez une passerelle de paiement en ligne, comme PayPal, Stripe ou Authorize.Net, Paymo peut s’y relier. Une fois le règlement de la facture effectué, celle-ci est marquée comme payée dans votre navigateur Paymo.
De plus, vous pouvez utiliser l’option de feuille de temps de Paymo pour calculer les revenus des employés en fonction de leur travail. Cela en fait une excellente solution pour l’administration du budget et le suivi des dépenses.
Certains logiciels d’avantages centrés sur la facturation tel que harpoon propose quelques options supplémentaires, mais Paymo offre beaucoup plus de polyvalence tant de le cadre de la facturation que de la gestion de projet.
Analyse et Rapport générés par Paymo
Rapports intelligents – Vous pouvez personnaliser les rapports pour qu’ils présentent les données nécessaires. Dans le navigateur de rapports, vous pouvez cocher une vingtaine d’options qui modifient les utilisateurs, le nom et le type de rapport, les paramètres d’affichage et les paramètres avancés, les descriptions de tâches, les diagrammes à barres et les notes de saisie. Vous pouvez également afficher votre logo pour un rendu plus professionnel
Plus important encore, le module de rapport vous permet de générer des données de feuille de temps en temps réel. Nous trouvons cette fonctionnalité très utile pour les chefs de projet qui doivent envoyer le temps de travail de leurs employés à la comptabilité.
De nombreux utilisateurs font l’éloge de cette fonctionnalité dans les commentaires sur Paymo. Elle permet aux managers de donner un retour d’information concret aux membres de leur équipe.
Paymo, la plateforme multilingue personnalisable
Paymo offre certaines options de personnalisation. Vous pouvez utiliser le programme en 20 langues différentes. Il suffit de sélectionner la langue souhaitée dans le menu.
Vous pouvez également modifier le design de votre espace de travail pour donner à Paymo une touche personnelle et l’adapter à votre entreprise. Paymo est proche du logiciel de management de projet Clickup que nous avons également testé, mais cette possibilité de personnalisation de Paymo lui confère un esthétisme fort agréable le rendant d’autant plus plaisant à utiliser.
Intégrations
Les intégrations les plus utiles et les plus populaires de Paymo sont probablement celles de Slack et de Google Calendar. Vous pouvez utiliser Slack pour rationaliser les efforts de communication de votre équipe. Google Agenda, quant à lui, peut vous aider à planifier et à organiser vos activités.
Paymo s’intègre également à Zapier, l’application qui ajoute des centaines d’autres logiciels à votre boîte à outils.
En outre, l’intégration de Paymoapp avec QuickBooks et Xero vous aide énormément dans vos efforts de comptabilité et de gestion des coûts.
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si votre activité implique une analyse financière et une planification budgétaire. Cependant, comme nous l’avons mentionné ci-dessus dans notre revue Paymo, le logiciel est déjà optimisé pour la facturation. Ses outils natifs pourraient suffire à la plupart des utilisateurs.
Enfin, Paymo se connecte à Adobe CC Extension ou à Google Apps, ce qui peut s’avérer utile dans toute entreprise.
Le prix de Paymo. Quel tarif choisir?
Paymo propose une offre gratuite et deux offres payantes.
Mieux encore, les 2 offres payantes sont assorties d’un essai gratuit de 15 jours. Cela signifie que vous pouvez tester toutes les fonctionnalités pendant deux semaines avant de décider d’acheter le logiciel ou non.
Sans plus attendre, examinons les formules et les prix de Paymo.
Paymo Free – L’offre découverte à 0 €
Ce plan de base permet à dix utilisateurs maximum d’utiliser Paymo. Cette offre gratuite comprend :
Des projets illimités.
La possibilité d’inviter un nombre illimité de clients
Les outils de base de visualisation
Gérer jusqu’à 100 tâches par projet
Trois modèles de projets prédéfinis
Saisie du temps de travail
Création des factures et devis
Gestion des dépenses
Trois rapports de temps
Application mobile et de bureau Paymoapp
Intégrations
Système d’approbation des documents de suivi des versions
10 €/utilisateur/mois (8,50€/utilisateur/mois en cas de facturation annuelle)
Ce plan permet un nombre illimité d’utilisateurs. Il est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises. Le plan « Petit bureau » ajoute les fonctionnalités suivantes à l’offre gratuite :
Gestion des tâches récurrentes
Génération des Tableau Kaban
Tâches et modèles de projets illimités
Rapports illimités
Factures, devis et gestion des dépenses illimitées
Suivi du temps de travail
Assistance technique intégrée à l’application
50 Go d’espace de stockage
Le tarif Business Plan de Paymo
16 €/utilisateur/mois (13,50 €/utilisateur/mois en cas de facturation annuelle)
Ce forfait est conçu pour les grandes équipes. Il comprend tout ce qui est inclus dans les plans précédents, plus:
Formation et intégration gratuites
Gestion de la charge de travail et des ressources
Édition des graphiques de Gantt
Gestion des congés des employés
Assistance prioritaire
100GB de stockage
Facilité d’utilisation de Paymoapp
Tout dans le site Web de Paymo est synonyme d’élégance et de modernité. L’interface utilisateur est bien optimisée, avec un design attrayant et accueillant. La facilité de navigation est parmi les meilleures du secteur.
Cependant, si vous avez des questionnements concernant l’utilisation de Paymo, vous pouvez bénéficier d’une formation et d’une initiation gratuites pour votre personnel avec le « plan entreprise ».
Paymoapp dispose également d’une application mobile permettant de rester connecter à l’application lorsque vous n’êtes pas devant votre ordinateur.
Paymo propose un chat en ligne réactif qui répondra aux différentes questions. Une assistance en urgence est également disponible pour les détenteur du « plan entreprise »
De nombreux articles intéressant et conseils sont également disponible sur le site internet de Paymo
Avis des utilisateurs et client de Paymo
En parcourant l’Internet à la recherche de témoignages d’utilisateurs de Paymo, nous avons constaté que les utilisateurs sont généreux en éloges et les avis enthousiastes. Les 3 commentaires récurrents sont :
Il suit les dépenses, ce qui aide les utilisateurs à respecter leur budget.
Il permet aux utilisateurs de rester organisés
Il leur permet d’avoir une vue d’ensemble, notamment du temps passé sur les différents projets.
Qui utilise Paymo app ?
Paymo est idéal pour les petites et grandes entreprises, mais il est également très sollicité par les autoentrepreneurs, les freelances et les consultants qui ont besoin de rationaliser leurs nombreuses tâches et la gestion des projets.
Conclusion de l’examen de Paymo par nos experts
En conclusion, après le test de Paymo, nous pouvons dire que Paymo est un logiciel très polyvalent qui intègre plusieurs applications en une seule. Le logiciel intègre la gestion de projet, le suivi du temps et un outil de comptabilité, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent et de rester organisé. Nous recommandons cette application.
Paymo c’est quoi? Description et présentation
Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si votre activité implique une analyse financière et une planification budgétaire. Cependant, comme nous l’avons mentionné ci-dessus dans notre revue Paymo, le logiciel est déjà optimisé pour la facturation. Ses outils natifs pourraient suffire à la plupart des utilisateurs.
