Teamwork, découvrez notre test complet et notre avis sur ce logiciel de gestion de projet
Table des matières
Teamwork c’est quoi ? Présentation
Teamwork est une plateforme de gestion de projet conçue spécialement pour les équipes qui doivent gérer plusieurs clients et projets en un seul endroit. Le logiciel de gestion de projet Teamwork élimine la complexité qui accompagne la collaboration en équipe en favorisant une meilleure visibilité du travail.
Il permet de planifier, suivre, gérer et facturer les projets avec une meilleure productivité et rentabilité.
Essayez Teamwork gratuitement dès aujourd’hui et découvrez pourquoi les gens adoptent une plateforme de gestion de projet dont ils ne se passeront plus.
Les fonctionnalités et caractéristiques de Teamwork.
Teamwork dispose de nombreux outils permettant de gérer un projet de son élaboration à la facturation finale. Voici une liste des fonctions prisent en charge par Teamwork :
Gestion et planification de projets notamment à l’aide de diagramme de Gantt
Gestion des tâches permettant de créer, attribuer, monitorer et planifier toutes les tâches d’un projet
Gestion du temps permettant de suivre le temps de travail passé sur chaque action
Vue du portefeuille permettant de visualiser l’ensemble des projets
Système de communication par chat intégrée
Gestion des factures
Gestion des disponibilités de chaque membre de l’équipe
Boite mail
Édition de rapports et documents
Nous allons vous détailler certaines des fonctions de Teamwork
Teamwork permet de gérer un projet
La fonction de gestion de projet est sans doute la plus importante du logiciel Teamwork. Elle vous permet de planifier et de programmer vos projets.
Le logiciel dispose également de diagrammes de Gantt interactifs. Vous pouvez ajouter des tâches et des délais, ajuster facilement la chronologie du projet, créer des interactions entre les tâches, enregistrer la progression en notant le pourcentage d’achèvement d’une tâche, réaffecter une tâche, modifier le niveau de priorité, etc. Souvent, la vue du diagramme de Gantt est l’endroit le plus facile pour modifier un projet car vous pouvez voir toutes les autres tâches et échéances tout en en saisissant de nouvelles.
En outre, le logiciel est doté d’un onglet de vue d’ensemble ou d’un tableau de bord qui vous présente une ventilation de l’avancement de toutes les tâches et étapes de votre projet.
Organiser et gérer le temps de travail avec Teamwork
Teamwork est doté de fonctions de suivi du temps, notamment d’un minuteur intégré à l’application que vous pouvez lancer pendant que vous travaillez.
Connectez-vous à votre compte, choisissez le projet et la tâche sur lesquels vous travaillez, et commencez à enregistrer votre temps. Si vous ne suivez pas votre temps pendant que vous travaillez, vous pouvez toujours ajouter le nombre d’heures ou de minutes travaillées manuellement.
Teamwork vous permet de saisir des détails supplémentaires, tels qu’une description du travail effectué. Vous pouvez également marquer les entrées de temps comme facturables ou non facturables.
Teamwork offre une vue global du portefeuille de projets
Pour les options d’abonnement Premium et Enterprise, la plate-forme Teamwork offre une vue du portefeuille des projets en cours. Les membres peuvent avoir une vue d’ensemble grâce à un tableau de type Kanban.
Cette vue d’ensemble comprend des mesures telles que les tendances de l’activité, les tâches, le temps passé, les étapes et la répartition des responsabilités de chaque membre de l’équipe.
Une communication en direct directement intégrée à Teamwork
Teamwork propose une application de messagerie intégrée appelée Teamwork Chat. Elle vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe en temps réel.
La particularité de l’application de chat de Teamwork est qu’elle s’intègre à l’onglet projet. Cela signifie que vous pouvez envoyer des messages aux membres de votre équipe dans le cadre d’un projet spécifique et discuter de choses comme des tâches ou des problèmes sans avoir à changer d’onglet sur votre bureau.
Teamwork propose d’autres produits de collaboration que vous pouvez ajouter à votre compte. Par exemple, elle propose un logiciel d’assistance et une application de collaboration d’équipe appelée Teamwork Spaces.
Gestion et création de facture par le logiciel Teamwork
Un autre élément qui a retenu l’attention de nos experts est la fonction de facturation et de gestion des dépenses.
L’onglet « Facturation » du tableau de bord vous permet de créer des factures. Lorsque vous engagez des dépenses qui doivent être facturées à un client, vous pouvez facilement les inclure dans une facture. Vous pouvez également sélectionner toutes les heures et dépenses facturables pour générer automatiquement une facture. Le logiciel calcule tout automatiquement. Vous pouvez également créer une facture forfaitaire. Teamwork garde la trace des factures que vous générez et des dépenses que vous facturez afin d’éviter toute double facturation.
Mais ce n’est pas tout !
Vos factures complétées peuvent ensuite être exportées vers des outils de paie comme Xero, QuickBooks, Harvest, FreshBooks, Blinksale ou Excel.
Suivi de la charge de travail avec Teamwork
La fonctionnalité appelée Workload est un outil de gestion des ressources qui vous permet de voir la charge de travail de chacun, en fonction du temps estimé pour accomplir les tâches et leurs échéances. La charge de travail vous permet de savoir si tout le monde est proche de sa capacité et de réaffecter rapidement le travail aux personnes qui ont encore du temps pour des missions supplémentaires.
Connaître le statut et disponibilité des membre d’une équipe
La plate-forme de travail en équipe Teamwork vous permet d’envoyer des mises à jour de statut à votre équipe, de sorte que vous pouvez leur faire savoir où vous êtes ou ce que vous faites à tout moment. Vous pouvez également indiquer si vous êtes disponible pour une réunion ou un appel téléphonique. Vous pouvez afficher la mise à jour du statut de l’ensemble de votre entreprise ou de votre équipe sur une seule ligne de temps. Pour couronner le tout, vous pouvez même demander aux gens de mettre à jour leur statut.
Teamwork met à disposition des Calendrier
Grâce au calendrier, vous pouvez inviter ou notifier les membres de votre équipe d’un événement. Toute personne invitée à un événement peut modifier le calendrier pour y inclure des détails tels que l’heure et le lieu. Vous pouvez également créer des événements récurrents et les programmer à des jours précis. L’outil se synchronise avec votre calendrier Outlook, votre calendrier Google et votre iCalendar.
Suivi du projet par les clients
Collaborer avec les membres de l’équipe interne est une chose, mais travailler en étroite collaboration avec des partenaires extérieurs en est une autre. Teamwork permet d’inviter des personnes extérieures à votre entreprise à avoir un accès restreint à certains projets. Les clients bénéficient des mêmes options d’autorisation que les utilisateurs standard au niveau du projet. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de clients que vous pouvez inviter. Vous pouvez régler avec précision le niveau d’accès et de visibilité de chaque client.
Cette fonction est une composante essentielle dans le cadre d’une collaboration étroite avec votre clientèle leur offrant la possibilité de suivre l’avancée du projet en toute transparence.
Intégration des e-mails
L’application Teamwork vous permet de répondre aux mises à jour, aux rappels et aux commentaires directement depuis votre messagerie électronique. Elle vous permet même de transférer des courriels non liés au travail d’équipe vers votre compte pour les consulter. En outre, vous pouvez ajouter jusqu’à trois autres adresses à votre compte. Ce logiciel de gestion de projet stocke également les pièces jointes de votre signature électronique afin que vous puissiez les réutiliser à l’avenir.
Éditer des rapports et des documents directement avec Teamwork
Vous pouvez éditer vos documents et rapports directement à partir de la plateforme. L’application d’édition fonctionne sur une variété de types de documents, notamment Adobe Photoshop, Microsoft Word et Excel, LibreOffice, etc. Une fois que vous avez fini de modifier le document, vous pouvez le télécharger sur Teamwork.
Intégrations de Teamwork
Lorsque vous utilisez ce logiciel de gestion de projet, vous pouvez connecter les outils que vous aimez et avec lesquels vous êtes le plus familier. Vous pouvez intégrer Teamwork jusqu’à 69 outils et applications différents. Parmi les outils les plus populaires figurent Apiant, Slack, DropBox, Hubstaff, HubSpot, Gmail, Google Docs, Sheets, Chrome et Drive, Outlook et OneDrive. Teamwork vous permet également d’importer toutes vos données depuis d’autres logiciels de gestion de projet, notamment Asana, Trello et Basecamp. Nous avons fait l’expérience de transfert de données entre Teamwork et Asana, cela a été aussi facile qu’un jeu d’enfant.
Facilité d’utilisation du logiciel Teamwork
Le logiciel Teamwork est incroyablement convivial – il n’est pas nécessaire d’être un génie de la l’informatique pour comprendre comment l’utiliser. L’outil est doté d’excellentes fonctions permettant d’économiser du temps et de l’énergie, ce qui rend l’expérience de l’utilisateur agréable et transparente. Le tableau de bord comporte des onglets simples et faciles à comprendre, qui vous permettent de naviguer sur la plateforme.
Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont lancées, vous pouvez généralement lire des explications à leur sujet et regarder un tutoriel vidéo expliquant comment les utiliser ou les configurer.
L’application pour la version mobile de Teamwork
Teamwork dispose d’une application pour iOS et Android, permettant à chacun de rester à jour sur les projets et les tâches, où qu’il soit. La version mobile de Teamwork donne un aperçu de l’état d’avancement du travail et des échéances.
Le support et le service d’assistance de Teamwork
Teamwork offre un support client réactif. Une base de données regroupant toutes les explications, les informations liées à l’utilisation de Teamwork est également disponible. Vous y trouverez des informations sur la prise en main de l’application Teamwork, sur la façon de gérer les paramètres, d’intégrer des applications, de planifier et de gérer votre travail, ainsi qu’une pléthore d’autres informations. Vous pouvez même trouver des conseils utiles, par exemple sur la manière de résoudre les problèmes de notification par e-mail et de partager les fichiers enregistrés au niveau du projet. Cette base de données est incroyablement riche. Elle couvre presque toutes les questions ou préoccupations que vous pouvez avoir, et elle comprend même un ensemble de tutoriels vidéo. Si cela ne suffit pas, vous pouvez contacter le support client par téléphone et par e-mail. Il n’y a pas d’option de chat en direct. Lorsque nous les avons contactés pour leur poser des questions concernant notre test de Teamwork, ils se sont montrés très compétents et prêts à nous aider.
Le prix de Teamwork : Tarification et abonnements
Teamwork propose quatre types de comptes :
Free Forever (0 $)
Deliver (12,50 $ par personne par mois)
Grow (22,50 $ par personne par mois)
Un plan d’entreprise appelé Scale (prix personnalisé).
Le compte Free Forever bénéficie de la plupart des fonctionnalités de base des autres types de comptes. Il permet un maximum de 5 utilisateurs, 100 Mo de stockage et 2 projets.
Le compte Deliver coûte 12,50 dollars par personne et par mois ou 120 dollars par personne et par an. Ce compte comprend des modèles de projets, le suivi du temps et la facturation, une vue des flux de travail, la gestion de la charge de travail et bénéficie de plus d’options d’intégration (Google Drive, Box.com, OneDrive Personal, Dropbox, Slack, Microsoft Teams et Office, Harvest, QuickBooks, Xero mais pas HubSpot, OneDrive Business, SharePoint et Microsoft Project).
Le service Grow coûte 22,50 $ par personne par mois ou 216 $ par personne par an. Il comprend également 50 modèles de projets, des rapports d’avancement, des budgets de temps de projet, des champs personnalisés, un historique des modifications et toutes les intégrations prises en charge par Teamwork.
Les équipes de 100 personnes ou plus peuvent contacter la société pour obtenir des informations et un devis pour un compte d’entreprise. Ce plan offre plus d’espace de stockage, un nombre illimité de membres de l’équipe et de projets, un support premium, un gestionnaire de compte dédié et d’autres fonctionnalités de niveau entreprise.
Comment se positionne Teamwork par rapport à la concurrence
Parmi les nombreux logiciels de gestion de projet, le logiciel le plus proche tant au niveau des fonctionnalités que du prix est Clickup. Cependant Teamwork favorise le travail en équipe alors que selon le test de nos experts effectué sur ClickUp, celui-ci se distingue par sa grande simplicité d’utilisation.
Notre conclusion et l’avis des experts sur Teamwork
Avec ses nombreuses fonctionnalités et son interface intuitive, Teamwork est l’un des meilleurs services de gestion de projets. Cette excellente plateforme en ligne atténue la plupart des difficultés liées à la gestion des projets, de leurs étapes et de leurs tâches, en offrant aux membres de l’équipe une interface claire avec tous les outils dont ils ont besoin
Les chefs de projet ou les propriétaires d’entreprise peuvent garder un œil sur le temps et la charge de travail des personnes, savoir quand les délais risquent d’être dépassés, envoyer des factures aux clients pour les travaux facturables, etc.
Teamwork est un des lauréats du Choix de la rédaction pour la gestion de projet
Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de planification de projet du marché, vous devez absolument essayer Teamwork. Cliquer ici pour effectuer un essai
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Quelle est la meilleure caractéristique de Teamwork ? Les évaluateurs accordent la meilleure note à la gestion des tâches, avec un score de 9,1 /10
Qui utilise Teamwork ?
Les utilisateurs les plus courants de Travail en équipe sont les petites entreprises (1 à 100 employés), mais de nombreuses grandes entreprises utilisent également Teamwork. Teamwork est idéale pour la gestion de projets à petite et grande échelle.
Qu’est-ce que le logiciel de gestion de projet Teamwork ? Il s’agit d’une application qui vous aide à gérer les différentes étapes d’un projet, du début à la fin. Il offre d’excellentes fonctions de collaboration, est dotée d’un minuteur, d’un tableau de bord incroyablement fonctionnel et vous permet même d’inclure vos clients dans le processus.
Comment utilisez-vous Teamwork ? Le logiciel est extrêmement facile à utiliser. Son interface simple permet une navigation intuitive. La base de connaissances dispose d’un large éventail de tutoriels pour vous aider et si vous souhaitez une aide humaine, vous pouvez toujours contacter l’équipe d’assistance.
Combien coûte le travail en équipe ? Teamwork propose quatre options d’abonnement différentes. Il y a le plan Free Forever, le plan Pro qui coûte 120 dollars par an, et le plan Premium qui coûte 216 dollars par an. Il propose également un abonnement Entreprise qui nécessite que vous les contactiez directement.
Teamwork c’est quoi ? Présentation
Teamwork c’est quoi ? Présentation
La fonction de gestion de projet est sans doute la plus importante du logiciel Teamwork. Elle vous permet de planifier et de programmer vos projets.
Teamwork est doté de fonctions de suivi du temps, notamment d’un minuteur intégré à l’application que vous pouvez lancer pendant que vous travaillez.
Teamwork propose une application de messagerie intégrée appelée Teamwork Chat. Elle vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe en temps réel.
La fonctionnalité appelée Workload est un outil de gestion des ressources qui vous permet de voir la charge de travail de chacun, en fonction du temps estimé pour accomplir les tâches et leurs échéances. La charge de travail vous permet de savoir si tout le monde est proche de sa capacité et de réaffecter rapidement le travail aux personnes qui ont encore du temps pour des missions supplémentaires.
L’application Teamwork vous permet de répondre aux mises à jour, aux rappels et aux commentaires directement depuis votre messagerie électronique. Elle vous permet même de transférer des courriels non liés au travail d’équipe vers votre compte pour les consulter. En outre, vous pouvez ajouter jusqu’à trois autres adresses à votre compte. Ce logiciel de gestion de projet stocke également les pièces jointes de votre signature électronique afin que vous puissiez les réutiliser à l’avenir.
Vous pouvez éditer vos documents et rapports directement à partir de la plateforme. L’application d’édition fonctionne sur une variété de types de documents, notamment Adobe Photoshop, Microsoft Word et Excel, LibreOffice, etc. Une fois que vous avez fini de modifier le document, vous pouvez le télécharger sur Teamwork.
Lorsque vous utilisez ce logiciel de gestion de projet, vous pouvez connecter les outils que vous aimez et avec lesquels vous êtes le plus familier. Vous pouvez intégrer Teamwork jusqu’à 69 outils et applications différents. Parmi les outils les plus populaires figurent Apiant, Slack, DropBox, Hubstaff, HubSpot, Gmail, Google Docs, Sheets, Chrome et Drive, Outlook et OneDrive. Teamwork vous permet également d’importer toutes vos données depuis d’autres logiciels de gestion de projet, notamment Asana, Trello et Basecamp. Nous avons fait l’expérience de transfert de données entre Teamwork et Asana, cela a été aussi facile qu’un jeu d’enfant.
Le logiciel Teamwork est incroyablement convivial – il n’est pas nécessaire d’être un génie de la l’informatique pour comprendre comment l’utiliser. L’outil est doté d’excellentes fonctions permettant d’économiser du temps et de l’énergie, ce qui rend l’expérience de l’utilisateur agréable et transparente. Le tableau de bord comporte des onglets simples et faciles à comprendre, qui vous permettent de naviguer sur la plateforme.
Teamwork offre un support client réactif. Une base de données regroupant toutes les explications, les informations liées à l’utilisation de Teamwork est également disponible. Vous y trouverez des informations sur la prise en main de l’application Teamwork, sur la façon de gérer les paramètres, d’intégrer des applications, de planifier et de gérer votre travail, ainsi qu’une pléthore d’autres informations. Vous pouvez même trouver des conseils utiles, par exemple sur la manière de résoudre les problèmes de notification par e-mail et de partager les fichiers enregistrés au niveau du projet. Cette base de données est incroyablement riche. Elle couvre presque toutes les questions ou préoccupations que vous pouvez avoir, et elle comprend même un ensemble de tutoriels vidéo. Si cela ne suffit pas, vous pouvez contacter le support client par téléphone et par e-mail. Il n’y a pas d’option de chat en direct. Lorsque nous les avons contactés pour leur poser des questions concernant notre test de Teamwork, ils se sont montrés très compétents et prêts à nous aider.
Le compte Free Forever bénéficie de la plupart des fonctionnalités de base des autres types de comptes. Il permet un maximum de 5 utilisateurs, 100 Mo de stockage et 2 projets.
