TeamGantt : une plateforme de gestion de projet efficace? Présentation, évaluation, prix. Vous saurez tout.
Table des matières
Présentation et description: TeamGantt, c’est quoi?
TeamGantt est peut-être notre application de gestion de projet préférée pour visualiser et modifier un projet dans un diagramme de Gantt. Cette plateforme est facile à utiliser et aide les responsables à coordonner les horaires et le travail des employés.
Si vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projet très simple à comprendre et à utiliser, TeamGantt est l’un des meilleurs que vous pourrez trouver.
Suivez-nous pour passer en revue les forces et les faiblesses de ce service dans cette analyse complète de TeamGantt.
Le fonctionnement de TeamGantt est basé sur l’utilisation de diagrammes de Gantt.
Un diagramme de Gantt est un type de diagramme à barres utilisé pour visualiser et suivre toutes les parties d’un projet simultanément d’une manière qui montre à la fois un calendrier et les dépendances des tâches de manière exceptionnelle.
TeamGantt est une application de gestion de projet de premier ordre car elle est très facile à utiliser, même si vous n’avez pas l’habitude de travailler avec des diagrammes de Gantt. Intuitive et bien conçue, elle ne prend que quelques minutes à configurer et peut-être une heure pour être vraiment opérationnelle.
Quand et pourquoi utiliser TeamGantt ?
TeamGantt est une plateforme de gestion utilisable durant toute la vie d’un projet. De la planification à la finalisation du projet, TeamGantt est un outil indispensable pour une gestion claire, simple et organisée. L’aspect très visuel de TeamGantt permet de s’assurer que chaque membre de l’équipe dispose des informations nécessaires au bon déroulement de l’activité de l’entreprise.
Les principales options et fonctionnalités de TeamGantt
Des fonctionnalités peu nombreuses, mais bien choisies.
TeamGantt est loin d’être aussi riche en fonctionnalités que certains de ses concurrents (pour plus d’informations, consultez notre comparatif complet des meilleurs logiciels de gestion de projet. Mais ce n’est pas nécessairement une mauvaise chose. Contrairement à d’autres, TeamGantt n’a pas des centaines de fonctionnalités trop spécifiques et parfois déroutantes. Au lieu de cela, il offre une plus petite sélection d’outils de haute qualité et conviviaux.
Les principales caractéristiques de TeamGantt sont les suivantes :
Suivi des employés
Gestion des employés
Visualisation des projets
Gestion des tâches
Gestion des projets
Rapports
Conversations
Accès à distance
Impression de PDF
Sous-groupes
Un diagramme de Gantt pour gérer la planification et vous organiser
Des diagrammes de Gantt exceptionnels pour suivre votre projet en toute clarté.
Les diagrammes de Gantt permettent de visualiser votre projet à travers une ligne de temps. Cette vue vous aide à comprendre les différentes étapes de votre projet, leur relation et la façon dont elles s’enchaînent.
Nous savons avoir évoqué ce point plusieurs fois, mais il y a une bonne raison. Si une application appelée « TeamGantt » offrait autre chose que les meilleurs diagrammes de Gantt possibles, nous ne le comprendrions pas. Donc nous insistons, les graphiques de TeamGantt sont assez incroyables.
L’éditeur de Gantt fonctionne entièrement par glisser-déposer, ce qui le rend particulièrement rapide et facile à utiliser. Vous pouvez ajouter des dépendances entre les tâches, modifier les durées et réorganiser les événements d’un simple clic. Vous pouvez également masquer et afficher les informations comme bon vous semble, grâce à une vaste sélection de filtres.
Conseil de pro : si vous mettez des dépendances dans le désordre, TeamGantt affichera la ligne de dépendance avec une couleur rouge vif. Pour y remédier, il suffit de déplacer la tâche déclencheuse, et le reste sera automatiquement mis à jour.
Si vous devez modifier votre projet au fil du temps, vous pouvez comparer le statut actuel du projet à votre plan initial. Globalement, TeamGantt offre à peu près tout ce que vous pouvez attendre d’un diagramme de Gantt. Alors, c’est tout ? Pas tout à fait.
Aussi utiles soient-ils, les diagrammes de Gantt ne sont pas la seule façon de visualiser votre projet. Les vues tableau et liste vous permettent de voir vos tâches en fonction de leur avancement. Chaque fois que vous déplacez une tâche dans la vue tableau, son pourcentage d’achèvement est automatiquement mis à jour dans toutes les autres vues.
Si vous avez besoin d’une vue plus générale de votre projet, vous pouvez toujours utiliser la vue calendrier. En plus de convenir à l’organisation des tâches sur une plus grande échelle de temps, c’est également un excellent outil pour voir si vous avez programmé trop de tâches pour un certain jour.
Suivez vos projets en temps réel
Il est important de suivre la charge de travail des membres de votre équipe et la meilleure façon de la répartir. Le logiciel de suivi du temps de TeamGantt est un moyen efficace d’y parvenir. Le système de suivi du temps est très simple, mais il fait le travail.
Si vous craignez que quelqu’un ait trop de travail, vous pouvez utiliser l’outil de suivi des charges de travail pour identifier les membres les plus surchargés de votre équipe et prendre des décisions éclairées. Vous pouvez également vérifier l’état de santé de votre projet pour identifier les problèmes plus généraux et les résoudre le plus rapidement possible.
Gérer les différents rôles des membres de votre équipe
Attribuer les responsabilités des membres de votre équipe en fonction de quatre rôles distincts :
Responsabilité: Le ou les membres de l’équipe responsables de l’exécution d’une tâche.
Validation: Le membre de l’équipe qui approuve le travail et qui est chargé de s’assurer qu’il est réalisé de manière satisfaisante.
Consultation: Le ou les membres de l’équipe qui fournissent des conseils et une expertise sur une tâche, mais qui n’ont pas à la faire eux-mêmes.
Information: Le ou les membres de l’équipe qui n’ont pas de rôle direct dans une tâche, mais qui doivent rester informés de son avancement.
La plateforme de gestion de projets TeamGantt vous permet d’attribuer ces différents rôles à chaque membre de votre projet pour chaque tâche. Non seulement il s’agit d’une manière simple et élégante d’organiser votre équipe, mais TeamGantt met aussi automatiquement à jour les autorisations en fonction du rôle de l’utilisateur.
Modèles/suivi de l’historique
Chaque projet traité sur TeamGantt peut également être utilisé comme modèle pour de nouveaux projets. Les modèles sont utiles pour réaliser des tâches communes. La plateforme peut également enregistrer des vues de projets, telles que des captures d’écran de projets et des statuts de tâches connexes. La vérification des projets sauvegardés permet aux gestionnaires de vérifier les changements apportés à chaque projet.
Une communication optimisée
Une fonctionnalité étonnante du logiciel TeamGantt est la capacité des utilisateurs à communiquer et à collaborer efficacement tout au long du projet. La fonction de commentaire de tâche permet aux utilisateurs de commenter la tâche sur laquelle ils travaillent. La communication est essentielle dans tout projet, et offrir des informations supplémentaires sur une tâche spécifique peut aider l’équipe à mieux comprendre votre travail. La boîte de réception de chat supplémentaire est un excellent moyen de suivre les conversations.
Facilité d’utilisation de TeamGantt
Il faut parfois des semaines pour configurer, apprendre à utiliser et faire fonctionner la plupart des applications de management de porjet. TeamGantt ne prend que quelques minutes. On constate que la facilité avec laquelle chacun peut trouver ce qu’il faut faire est impressionnante. Qu’il s’agisse de la variété des options d’affichage, des didacticiels facilement accessibles ou de petites choses comme la sélection des polices et la simplicité des boutons, tout dans TeamGantt est conçu pour l’utilisateur.
TeamGantt fait quelque chose que nous aimerions que plus de logiciels de gestion de projet fassent. Il « pense » à tous ceux qui vont utiliser le logiciel. TeamGantt est rempli de fonctionnalités pour aider tous les utilisateurs à simplifier leur travail, pas seulement les gestionnaires.
L’une de ces fonctions est la vue « Mes tâches », qui vous permet d’accéder à un résumé rapide des tâches que vous devez accomplir dans une journée. Cette vue permet de rationaliser encore plus le processus et de s’assurer que les non-managers n’ont pas besoin d’en apprendre beaucoup sur les rouages de la plateforme.
Des Tutoriels TeamGantt ou des guides sont disponibles?
La configuration de TeamGantt est exceptionnellement facile. Le site est auto-explicatif, avec des exemples de contenu, des tutoriels vidéo utiles et des conseils généraux pour vous aider à vous familiariser avec l’application.
L’application suggère des didacticiels et des conseils rapidement, au moment où vous en avez besoin. Par exemple, si vous essayez de comprendre comment créer des dépendances entre les tâches, un lien vers un tutoriel vidéo sur ce sujet apparaît sous vos yeux. Les suggestions ne sont pas non plus intrusives. Avec le temps, vous les voyez de moins en moins.
Au besoin, un centre d’assistance est disponible. Le centre d’assistance de TeamGantt est fantastique. Pour commencer, il est bien structuré. Chaque sujet est clairement défini et il existe un ordre de lecture, ce qui permet de ne jamais se perdre. La page d’assistance associe une écriture claire et de qualité à un contenu vidéo pour vous aider à comprendre pleinement le logiciel.
Vous pouvez accéder à ce contenu depuis presque n’importe où. Vous pouvez vous rendre sur la page d’assistance elle-même, ou la trouver dans les commentaires du modèle d’introduction. Quoi qu’il en soit, TeamGantt vous donne les outils nécessaires pour résoudre tout doute que vous pourriez avoir.
TeamGantt est-il gratuit ?
Oui, il est possible d’utiliser TeanGantt gratuitement.
TeamGantt a une structure de prix qui facture par utilisateur chaque mois. Il existe trois options de prix dont une option gratuite. Nous avons détaillé les différences entre ces 3 tarifs dans le paragraphe ci-dessous
Tarifs : Quel sont les prix de TeamGantt ?
Voici le détail des 3 prix proposé par l’application TeamGantt :
L’offre Free de TeamGantt
La formule gratuite autorise un maximum de trois utilisateurs et un seul projet. Il offre également des fonctions de charge de travail et de filtrage, et vous pouvez également cartographier la dépendance des tâches. La formule gratuite offre une assistance téléphonique pendant trente jours. Cependant, elle est limitée par rapport aux autres formules payantes.
Le plan Standard de TeamGantt
Le forfait standard coûte 24,95 $ par mois, facturé annuellement. Le forfait offre des fonctions supplémentaires telles que des projets illimités et un nombre illimité d’invités qui peuvent utiliser le système ; vous pouvez consulter l’historique des projets, vous pouvez également obtenir des modèles de projets personnalisés et l’intégration de diagrammes de Gantt. Il offre également 30 jours d’assistance téléphonique.
Le tarif Advanced de TemGantt
Le pack advanced est au prix de 29.95$ . En plus d’autres fonctionnalités, il dispose d’une minuterie start-stop, vous pouvez également utiliser la saisie manuelle du temps, il peut détecter le temps qui dépasse de l’allocation budgétaire. Il permet également la gestion des portefeuilles et dispose d’une assistance téléphonique illimitée.
TeamGantt est un logiciel simple, facile à apprendre et à utiliser, notamment pour les débutants qui n’ont jamais utilisé de logiciel de diagramme de Gantt auparavant. Ses fonctionnalités sont simples à apprendre. Il n’a pas de fonctionnalités complexes qui prendraient plus de temps à assimiler et seraient difficiles à utiliser.
Bien étiqueté: Les menus et les icônes sont bien étiquetés, et les utilisateurs peuvent les localiser facilement. Cela aide l’utilisateur du système à trouver rapidement ce qu’il cherche et à passer d’une tâche à une autre. Cela permet de gagner du temps lorsque vous travaillez.
Convivialité: Il est facile et agréable de naviguer dans le logiciel.
Suivi facile des tâches: Vous pouvez facilement suivre l’évolution des tâches à l’aide de TeamGantt. Les pourcentages de travail effectué peuvent vous informer du temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche et de la quantité du travail déjà effectuée.
Capable de cartographier les dépendances des tâches: Vous pouvez voir quelle tâche dépend de l’achèvement d’une autre avant que la tâche suivante puisse commencer. Ainsi, vous pouvez préparer votre équipe à la tâche suivante et allouer les ressources nécessaires, comme le budget et les travailleurs.
Aide à la répartition du travail: La fonction de rapport du logiciel TeamGantt vous permet de voir les différentes tâches et le membre de l’équipe qui en est responsable. Vous êtes également en mesure de savoir à qui attribuer le travail en examinant la charge de travail de chaque utilisateur et en prenant une décision. L’utilisateur ayant une charge de travail plus élevée est indiqué par une couleur rouge.
Amélioration de la communication au sein de l’équipe: La section des commentaires sur les tâches améliore la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Cette fonction permet aux équipes de partager efficacement les détails d’une tâche sur laquelle elles travaillent. Elle dispose également d’un chatbox, qui permet de suivre la communication d’une tâche.
Partage et stockage de documents: Les membres de l’équipe peuvent partager et stocker des documents dans le système. Cela améliore l’accessibilité des documents car ils peuvent être facilement téléchargés à tout moment.
Plug and Play: Le logiciel TeamGantt est un logiciel prêt à l’emploi. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer vos informations et de l’utiliser. Il nécessite peu de configuration, ce qui le rend moins compliqué et plus efficace.
Ce qui est moins attractif avec TeamGantt
Le plan gratuit ne dispose que de l’outil Gantt. Certaines options non accessibles ne permettent pas de profiter de toute la puissance de ce logiciel.
Quels sont les utilisateurs de TeamGantt ?
TeamGantt est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises, ou à toute structure souhaitant une présentation claire du suivi de l’avancée de ses projets.
Comment télécharger TeamGantt ?
TeamGantt est une application disponible via le cloud. Autrement dit, il n’est pas nécessaire de télécharger le logiciel. Tout est géré directement en ligne limitant les problèmes d’installation et de mise à jour.
Intégration de TeamGantt
TeamGantt s’intègre à une foule d’autres applications de productivité. Parmi celles-ci, citons Trello, déjà mentionné, mais aussi Slack, Asana, monday.com, etc. Il est également compatible avec certains de nos meilleurs services de stockage en ligne, ce qui vous permet d’accéder facilement aux fichiers nécessaires à une tâche.
La connexion à TeamGantt
TeamGantt étant une plateforme de gestion de projet hébergée en ligne dans le cloud, la connexion s’effectuera directement sur la page dédiée aux accès de la plateforme. Chaque connexion est sécurisée afin d’assurer la confidentialité de vos projets.
Sécurité et confidentialité de TeamGantt
TeamGantt obtient de bons résultats en matière de confidentialité et de sécurité. Sa politique de confidentialité est un exemple de ce à quoi ces documents devraient ressembler, avec toutes les informations pertinentes présentées sous forme de tableaux. Le langage utilisé est clair et concis et explique tout ce que vous devez savoir sans détour.
La politique de sécurité est tout aussi bonne. Vos données sont protégées en transit par le protocole SSL et, comme la société utilise AWS pour héberger ses données, elles sont également cryptées sur le serveur à l’aide du protocole AES-256.
En ce qui concerne le support client, TeamGantt est un gagnant. Non seulement il offre les tutoriels et la base de connaissances habituels, mais si cela ne fonctionne pas, vous pouvez joindre le personnel d’assistance par d’autres moyens que les e-mails. C’est l’un des rares gestionnaires de projet à proposer une assistance par chat et par téléphone, ce qui le rend idéal pour les personnes qui ont besoin d’une aide supplémentaire pour démarrer.
Comme nous l’avons mentionné dans notre section sur la facilité d’utilisation, les didacticiels font un excellent travail pour vous aider à démarrer, et nous avons eu très peu de difficultés à faire fonctionner TeamGantt comme nous le souhaitions. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez consulter la base de connaissances, qui contient plusieurs séries d’articles explicatifs qui vous aideront à vous lancer.
Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire, vous pouvez contacter le service d’assistance ; il n’y a pas de forum comme avec la plupart des autres logiciels de gestion de projet. Cependant, contrairement à la plupart des autres outils, vous n’êtes pas relégué à l’utilisation de tickets par e-mail – vous pouvez également utiliser le chat dans l’application ou même (et c’est particulièrement rare) le téléphone.
Nos courtes interactions avec le chat ont été agréables : le personnel était réactif et poli, et il nous a aidé à résoudre nos problèmes rapidement. Avec un tel support, vous n’avez même pas besoin d’un forum.
En résumé, que pensent nos experts de TeamGrantt
Si vous avez besoin d’un diagramme de Gantt pour les membres de votre équipe, il devrait probablement figurer en tête de votre liste : c’est le meilleur outil de ce type sur le marché. Il s’agit d’un excellent logiciel qui offre une excellente expérience. Ce n’est pas seulement parce que le diagramme de Gantt est très performant, mais aussi en raison de l’excellente facilité d’utilisation et du support du programme, ainsi que de l’ensemble des fonctions de soutien.
Que pensez-vous de TeamGantt ? Répond-il à tous vos besoins en matière de Gantt et au-delà ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous et, comme toujours, merci de votre lecture
